【管理者FAQ】複数の帳票をまとめてダウンロード、または、削除することはできますか？

複数の帳票をまとめてダウンロード、または、削除することはできますか？

PCブラウザでわくレポ！にシステム管理者でログイン後、「帳票管理簿」から、複数の帳票をまとめてダウンロード、または、削除することができます。

■一括ダウンロード・削除手順（ダウンロード・削除 共通部分）

1. PCブラウザ画面に、システム管理者でログインする。
   
   
2. 「帳票管理簿」ボタンをクリックする。
   
3. 一括ダウンロード・削除したい帳票を選択。
   ※案件機能を使用している場合は、案件も指定。
   
   
   
4. 検索条件を入力。
   ※検索条件を入力しない場合には、全検索となります。
   
   
   
5. 「一覧表示」ボタンをクリックする。
   ※検索結果が表示されます。
   
   
   
6. 表示された帳票のうち、一括ダウンロード・削除したい帳票のチェックボックスにチェックを入れて選択。
   ※表の一番上の行（行タイトル）のチェックボックスをチェックすると、表示されているページ内の全ての帳票をまとめて選択することができます。
   

以降の手順は、一括ダウンロードと一括削除とで手順が異なります。

■一括ダウンロード手順

一括ダウンロード・削除手順（ダウンロード・削除 共通部分）を実施後、以下を実施してください。

1. 「一括ダウンロード」ボタンをクリックする。
   
2. 一括ダウンロードする対象（Excelファイル、写真ファイル）を指定して、「一括ダウンロード」ボタンをクリックする。
   ※PDFファイルは一括ダウンロードされません。
   　ダウンロードしたExcelファイルからPDFファイルを作成してください。
   
   
   
   

■一括削除手順

一括ダウンロード・削除手順（ダウンロード・削除 共通部分）を実施後、以下を実施してください。
帳票は削除すると元に戻すことはできないのでご注意ください。

1. 「一括削除」ボタンをクリックする。
   
   
   ＃一括削除すると元に戻すことはできない注意喚起と、一括削除前に、一括ダウンロードすることをお勧めするメッセージが表示されます。
   
   
   
2. 一括ダウンロードをする場合には、「一括ダウンロードする」をクリックする。⇒手順3へ
   一括ダウンロードをしない場合には、「一括ダウンロードしない」をクリックする。⇒手順4へ
   
   
3. 一括ダウンロードする対象（Excelファイル、写真ファイル）を指定して、「一括ダウンロード」ボタンをクリックする。
   ※PDFファイルは一括ダウンロードされません。
   　ダウンロードしたExcelファイルからPDFファイルを作成してください。
   
4. 「一括削除」ボタンをクリックする。
   
   
   
5. 「一括削除完了ボタン」が表示されれば、削除完了です。
   
   
   
   

「帳票の一括ダウンロード・削除」の手順は以上となります。