【管理者FAQ】帳票の提出後に帳票フォーマットの項目を変更・削除したらどうなりますか？

帳票の提出後に帳票フォーマットの項目を変更・削除したらどうなりますか？

帳票フォーマットを変更・削除した場合、各機能ごとの挙動は以下の通りとなります。

下図の帳票”画像Ａ”を”画像Ｂ”のように項目の追加や変更、削除を実施した場合を例に説明いたします。

画像Ａ		画像B
	⇒

わくレポ！アプリでの出力帳票の参照機能について

帳票提出時点の帳票フォーマットで出力されます。

管理機能からのExcel・PDFファイルでの出力について

帳票提出時点の帳票フォーマットでExcel・PDFファイルが出力されます。

帳票管理簿のCSVダウンロード機能について
帳票提出時点ではなく、CSVダウンロード実施時点の帳票フォーマットの内容で出力されます。

そのため、項目名（タグ先頭の「＄＄＄」または「％％％」直後の文字列）の削除や変更を行うと、

過去に提出された帳票を含め、該当項目のデータが未入力となるか、または出力されなくなります。

想定されるケースについては以下をご参照ください。

●既存の項目に加えて新しく項目を増やした場合
（例：上図”画像A”から”画像B”のように新しい項目「担当」を追加した場合）

既存の項目は引き続きCSVに出力されます。
変更前の帳票フォーマットで提出済みの帳票においては、追加項目部分が未入力の状態になります。

●既存の項目を削除した場合
（例：上図”画像A”の「作業日」を”画像B”のように削除した場合）

変更前の帳票フォーマットで提出済みの帳票において、削除された項目分のデータはCSVに出力されなくなります。

なお、削除されたものと同じ項目名の項目を再度追加した場合、提出済みの帳票の該当項目も再度出力されるようになります。

●項目名を変更した場合
（例：上図”画像A”の項目「業者」を”画像B”の「会社」に変更した場合）
CSVに出力されるのは、変更後の項目名の内容のみです。
変更前の項目名のデータは、CSVに出力されなくなります。

●選択項目（ラジオボタンやチェックボックス）の選択肢を変更した場合
入力内容がそのまま出力されます。

　　例1：項目名は変更せず、選択肢を「優良 , 可 , 不可」から「〇 , △ , ×」に変更した場合

　　　　　→「優良」「不可」「△」のように、帳票提出時点の入力内容がそのまま出力されます。

　　例2：上図”画像A”の「天候」の選択項目を”画像B”のように
　　　  　台風（新規追加）、快晴（「晴れ」から変更）にした場合

　　　　　→「晴れ」「快晴」「台風」のように、帳票提出時点の入力内容がそのまま出力されます。